Our portfolio opportunities

Financière
Type de contrat : [CDI/CDD]
Temps de travail : [Temps plein]

🎯 Missions principales

1. Gestion administrative du personnel/RH

• Rédaction des contrats de travail, avenants, attestations.

• Gestion des affiliations/désaffiliations à la mutuelle et prévoyance.

• Suivi des visites médicales (planification, relances, relations avec la médecine du travail).

• Commande et gestion des titres-restaurant.

• Réponse aux sollicitations des salarié·es sur les sujets administratifs RH.

2. Paie et gestion des variables

• Collecte, saisie et vérification des éléments variables de paie.

• Transmission au cabinet de paie externe.

• Suivi déclarations sociales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle)

• Suivi des absences, congés, arrêts maladie.

3. Saisie comptable

• Enregistrement et suivi des écritures comptables courantes (factures, notes de frais, règlements).

• Suivi des comptes fournisseurs, lettrage des comptes

• Appui ponctuel sur les clôtures mensuelles

4. Reporting RH et data

• Mise à jour des tableaux de bord RH : effectifs, turn-over, indicateurs sociaux.

• Participation à la consolidation des données pour le reporting mensuel ou annuel.

5. Administratif général

• Suivi des dossiers administratifs transverses.

• Classement, archivage, numérisation des documents RH/comptables.

• Soutien ponctuel aux autres services sur les aspects administratifs.

🧠 Compétences et qualités requises

• Rigueur, organisation et autonomie.

• Sens de la confidentialité.

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment).

• Bonne communication écrite et orale.

• Connaissance des bases en droit du travail (atout).

• Bonne connaissance du plan comptable général

• Esprit d’équipe et bonnes capacités de communication

• Capacités de synthèse et d’analyse